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| webIC サポートは、こちらへ ※ｗｅｂＩＣに関するご質問、お問合せは こちらへ |
| ｗｅｂＩＣ（文書管理システム） の運用画面の一例を紹介いたします |
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| ◆ | 文書発行一覧画面 |
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| １． | ログイン者が作成権限を持つ文書のうち、作成可能文書が表示されます。 | ||
| ２． | 承認前の版がある場合又は施行前の版がある場合は、作成可能文書には表示されません。 | ||
| ３． | 「作成画面へ」をクリックすると、作成画面が表示されます。 | ||
| ４． | 文書名をクリックすると、現在までの発行履歴が表示されます。 | ||
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◆ | 文書作成画面 |
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| １． | 「参照」ボタンをクリックして、アップロードするファイルを選択します。 | ||
| ２． | ファイルの選択は必須です。その他の項目の入力は作成時点では任意です。入力した内容は、審査者、承認者が変更することが出来ます。 | ||
| ３． | 文書記号欄には「文書体系登録設定」で設定した文書記号が表示されます。版ごとに文書記号を変えたい場合（枝番をつける等）はここで編集することが出来ます。 | ||
| ４． | 「制定／改定日」を入力する場合は、承認済の最新の版の制定／改定日より後の日付を入力してください。 | ||
| ５． | 「施行日」を入力する場合は、承認済の最新の版の施行日（及び廃止日）より後の日付を入力してください。 | ||
| ６． | 「作成を確定」を実行すると、審査がある場合は「審査待ち」に、ない場合は「承認待ち」になります。 | ||
 SaaSシステムとは |
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| webIC（文書管理システム）とは |
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| webICお問合せ |
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| ◆ | 文書発行一覧画面 |
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| １． | ログイン者が審査権限を持つ文書のうち、審査待ち文書が表示されます。 | ||
| ２． | 「審査画面へ」をクリックすると、審査画面が表示されます。 | ||
| ３． | 文書名をクリックすると、現在までの発行履歴が表示されます。 | ||
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◆ | 文書審査画面 |
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| １． | 作成された文書を確認するには「文書を確認する」ボタンをクリックします。 | ||
| ２． | 項目の入力は審査時点では任意です。入力した内容は承認者が変更することが出来ます。 | ||
| ３． | 版毎に文書記号を変えたい場合（枝番をつける等）は文書記号欄で編集することが出来ます。 | ||
| ４． | 「制定／改定日」を入力する場合は、承認済の最新の版の制定／改定日より後の日付を入力してください。 | ||
| ５． | 「施行日」を入力する場合は、承認済の最新の版の施行日（及び廃止日）より後の日付を入力してください。 | ||
| ６． | 「審査を確定」を実行すると、「承認待ち」になります。 | ||
| ７． | 「再作成を依頼」を実行すると、作成権限者の画面で「再作成待ち」と表示されます。この時、入力内容は保持されますので、備考欄等に伝達事項等を記入することが出来ます。 | ||
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| ◆ | 文書発行一覧画面 |
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| １． | ログイン者が承認権限を持つ文書のうち、承認待ち文書が表示されます。 | ||
| ２． | 「承認画面へ」をクリックすると、承認画面が表示されます。 | ||
| ３． | 文書名をクリックすると、現在までの発行履歴が表示されます。 | ||
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◆ | 文書承認画面 |
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| １． | 作成された文書を確認するには「文書を確認する」ボタンをクリックします。 | ||
| ２． | 版名、制定／改定日、施行日の入力は必須です。その他の項目は任意です。 | ||
| ３． | 版毎に文書記号を変えたい場合（枝番をつける等）は文書記号欄で編集することが出来ます。 | ||
| ４． | 「制定／改定日」を入力する場合は、承認済の最新の版の制定／改定日より後の日付を入力してください。 | ||
| ５． | 「施行日」を入力する場合は、承認済の最新の版の施行日（及び廃止日）より後の日付を入力してください。 今日以前の日付を入力すると、承認と同時に「有効」になります。その場合、「取消」機能は使用できませんのでご注意ください。 |
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| ６． | 「承認を確定」を実行すると、「承認済」（施行日前）「有効」（施行日以降）になります。 | ||
| ７． | 「再作成を依頼」を実行すると、作成権限者の画面で「再作成待ち」と表示されます。この時、入力内容は保持されますので、備考欄等に伝達事項等を記入することが出来ます。 | ||
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