文書管理システム(webIC)のご紹介 <ワークフロー>
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webICは、文書の作成・承認のワークフローがネットワーク上で管理できます。
文書の作成・審査・承認という文書管理プロセスがネットワーク上でスピーディー且つ正確に
行えます。
ネットワーク上での文書承認機能
ネットワーク上での文書承認管理になりますので、承認権限者へ対して未承認文書が存在する時は、ログイン時に通知機能にて注意を促すことが可能となり、承認文書の滞りを低減できます。
また、手作業で文書を管理する場合の保管スペースやセキュリティーなどに気を使う必要が無くなります。
ISOでの文書管理システムとしての利用
ISOが要求している文書管理は、責任者が文書の発行前に適切性を承認することと、最新の文書が各職場で常に使えるようにすることです。
webIC(文書管理システム)では、文書の作成・承認のワークフローがネットワーク上で管理でき、承認完了後の文書のみが各部署のパソコンで閲覧できるように設計されているので、ISOの運用にも適しています。(記録の更新履歴も管理)
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